Synliggör arbete

Använd ett system som gör att alla intressenter kan studera tillståndet för de uppgifter som för närvarande väntar, pågår eller slutförts.

• värdefullt för självorganisering och för att ta på sig arbete när det finns kapacitet
• systemet måste vara tillgängligt för alla som påverkas
• analog: postit-lappar på en vägg, indexkort, magneter och/eller whiteboard
• digital: Trello, Kanbanery, Leankit, Jira, Google Kalkylark, etc.

Saker att synliggöra:

• typer av uppgifter (t.ex. kundbegäran, projektuppgifter, rapporteringsuppgifter, omarbetning)
• startdatum (och förfallodatum vid behov)
• prioriteter
• stadier av arbete (t.ex. “att göra”, “pågår”, “granska” och “gjort”)
• hinder/blockeringar
• vem som arbetar på vad
• överenskommelser och förväntningar som väglededer arbetsflöde (t.ex. “Definiton of Done”, checklistor, policy, kvalitetsstandarder)
• använd färger, symboler, markörer etc.