Möte för strukturell styrning

Team träffas med jämna mellanrum för att bestämma vad de ska göra för att uppnå målsättningarna, och för att avgränsa hur och när saker ska göras.

Ett möte för strukturell styrning är vanligtvis:

• faciliterat
• förberett
• tidsbegränsat till 90-120 minuter
• schemalagt till varannan till var fjärde vecka

Ett typiskt möte för strukturell styrning inkluderar:

• öppning: checka in med varandra och känn in avsikten med mötet
• administrativa frågor
  • kontrollera samtycke till protokollet för det senaste mötet
  • kom överens om ett datum för nästa möte
  • kontrollera om några punkter på dagordningen tillkommit i sista minuten och gruppens samtycke till dagordningen
• punkter på dagordningen
• mötesutvärdering: reflektera över dina interaktioner, fira framgångar och dela förslag på förbättringar
• avslut: checka in med varandra innan du lämnar mötet

Typiska punkter på dagordningen är:

• korta rapporter
• utvärdering av befintliga överenskommelser som skall utvärderas enligt deras utvärderingsperiod
• utnämning av personer till roller
• nyupptäckta drivkrafter som kräver att beslut fattas, inklusive:
  • förslagsformulering
  • definiera överenskommelser
  • utforma domäner och bestämma hur de ska hanteras (t.ex. nya roller, cirklar, team eller öppna domäner)